Le mostramos cómo lograr el trabajo remoto con éxito - Lápiz Gráfico

Le mostramos cómo lograr el trabajo remoto con éxito

Hay muchos beneficios como creativo para trabajar en una oficina. Cuando se trata de trabajo en equipo, no hay sustituto para poder interactuar físicamente con colegas, lanzar ideas, reunirse alrededor de una pantalla y discutir ideas.

Llegar a un horario regular todos los días, saludar a todos y ponerse al día con sus noticias, tanto relacionadas con el trabajo como de otro tipo, puede ser un ritual de empoderamiento que lo coloca en el espacio mental adecuado para comenzar a crear un trabajo sobresaliente. Todo puede formar parte de una cultura de empresa que haga que su equipo funcione como un todo como un organismo y se convierta en más que la suma de sus partes.

Desafortunadamente, sin embargo, esa idea platónica de la vida en la oficina no es la realidad para todos.

Lo malo de las oficinas

Choques de personalidad, reuniones interminables, comportamiento personal irritante, desacuerdos sobre el aire acondicionado (¿demasiado caliente? ¿demasiado frío?), conversaciones telefónicas en un volumen molesto, discusiones tediosas sobre cosas insignificantes como quién no ha contribuido al fondo de leche y galletas. Todas estas cosas pueden combinarse para que empieces a odiar la vida en la oficina.

Además, incluso si la vida de oficina en sí misma es un sueño, el viaje en sí mismo puede ser mortal.

Incluso si el transporte público funciona a tiempo y no está abarrotado (una rareza en el Reino Unido), un par de horas en un tren o autobús todos los días es una gran parte del tiempo de su día. Y el dinero que pagará por el privilegio puede ascender a miles durante un año.

Una tendencia creciente

Todo esto está haciendo que el trabajo remoto sea una tendencia creciente en toda la industria. Los autónomos están liderando el camino, por supuesto, pero incluso si eres un empleado asalariado, muchas agencias de diseño están fomentando el trabajo remoto, como una forma de ahorrar dinero a la empresa.

Y si es dueño de su negocio, los ahorros en efectivo que se pueden obtener a través del trabajo remoto se vuelven aún más atractivos.

Pregúntese si necesita alquilar o poseer un espacio de oficina costoso, cuando tantos negocios creativos ahora operan completamente basados ​​​​en empleados remotos, sin una oficina central.

Si le gusta la idea del trabajo remoto, siga leyendo, ya que le ofrecemos seis consejos profesionales para hacer que este estilo de vida cada vez más popular funcione para usted.

1. Calcula dónde

La alegría del trabajo remoto es simplemente poder llevar a cabo su negocio desde cualquier lugar que desee. Por lo general, eso podría ser en una oficina en el hogar, donde puede configurar su espacio exactamente como le gusta, con la música que desea escuchar, sin temor a ofender a los demás.

Sin embargo, es posible que también desee dividir las cosas con días ocasionales en cafés o espacios de trabajo conjunto. 

2. Abraza la nube

Si ha pasado mucho tiempo trabajando en oficinas, estará acostumbrado a almacenar archivos grandes y activos con gran cantidad de datos en una red informática física. La buena noticia es que en 2019, el almacenamiento de archivos en la nube es económico, fácil de usar y súper confiable. Entonces, lo primero que debe hacer es elegir un sistema como Dropbox o Google Drive y organizarse.

Ambos son gratuitos para comenzar, aunque una vez que comience a cargarlos con grandes cantidades de datos, comenzará a pagar. Sin embargo, las cantidades siguen siendo relativamente pequeñas y asequibles, y superadas con creces por los beneficios de ahorro de costos del trabajo remoto en general.

También hay una amplia gama de plataformas que pueden ayudarte a comunicarte con colaboradores y clientes, desde servicios basados ​​en texto como Slack hasta herramientas de chat de video como Google Hangouts, que hoy en día es mucho más confiable que Skype. Probablemente ya haya usado algunos de estos en su vida de oficina, pero como trabajador remoto, espere familiarizarse con ellos más de cerca que nunca.

Además, no olvide que, si bien es fácil dejarse seducir por la tecnología, a veces una buena llamada telefónica a la antigua puede ser más amigable y eficiente que perder el tiempo jugando con videos entrecortados y sonidos de Internet chirriantes.

3. Protege tus contraseñas

Sin sistemas en la oficina y personal de TI para protegerlo, todas sus actividades de trabajo remoto son vulnerables al sabotaje; todos, desde piratas informáticos traviesos hasta ladrones de identidad profesionales. Por eso es importante protegerse con un buen nivel de software de seguridad.

En particular, mantenga sus contraseñas seguras mediante el uso de un servicio como 1Password, que es fácil de usar y ofrece un sólido nivel de protección adecuado para pequeñas empresas. Agregue la extensión y la aplicación a sus dispositivos, y nunca más olvide una contraseña.

4. Obtenga una dirección virtual

Aunque la tecnología actual le permite trabajar donde quiera, sigue siendo útil tener una dirección del mundo real a la que las personas puedan enviar correo comercial. 

5. Optimiza tus actividades

El trabajo remoto se trata de simplificar y agilizar sus actividades para que pueda realizar tareas de forma rápida y sencilla, dondequiera que esté.

La buena noticia es que cualquier cosa que necesites hacer, habrá una aplicación para eso. Por ejemplo, si está tratando con clientes internacionales, le recomendamos Every Time Zone , que facilita el seguimiento de cuándo están despiertos y en sus escritorios.

En términos más generales, manténgase organizado con Things , una aplicación de escritorio y móvil que sincroniza sus listas de tareas para que siempre las tenga a mano. Si no lo ha usado por un tiempo, eche otro vistazo a la última versión que ha sido rediseñada desde cero y realmente canta.

6. Siéntete orgulloso de ti mismo

El trabajo a distancia podría haber sido alguna vez algo que necesita explicar a la gente, incluso disculparse. Pero las actitudes han cambiado.

En todas las industrias creativas, se reconoce cada vez más que ya no se necesita una oficina para crear un gran trabajo y administrar un negocio exitoso. Y, en estos tiempos ambientalmente ilustrados, es algo sobre lo que deberías estar gritando.

Así que enorgullécete de tu huella de carbono más ligera. Presume de que no necesitas desplazarte y, como resultado, tendrás un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Dile a la gente cómo te has ido sin papel. Y en términos más prosaicos, enfatice a sus clientes cómo puede transferirles todos estos ahorros y más.

Fabian Valencia

Diseñador gráfico y web, con ganas de trabajar y aprender todo lo posible de este campo tan variado. Creativo tanto en la vida laboral como personal. Diseñar es el arte de transmitir gráficamente lo que uno imagina. Imagina, crea, diseña.

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