Hay muchas razones por las que es posible que desee convertirse en autónomo. Puede ser que esté harto de trabajar para otra persona y le encantaría ser su propio jefe.
Es posible que esté soñando con trabajar desde casa después de años de desplazamientos. O puede que no tenga otra opción después de perder recientemente su trabajo. Cualquiera sea la razón, he elaborado esta guía paso a paso para ayudarlo a iniciar un negocio.
Este artículo trata más sobre cómo ponerse en marcha en lugar de encontrar esos primeros clientes tan importantes. Es un área que siento que no está tan cubierta.
Considere la estructura de su negocio
Al establecer una nueva empresa, debe decidir si va a ser un comerciante individual, una sociedad limitada o una sociedad. Debe elegir la estructura comercial con la que negociará y, por supuesto, comprender las obligaciones y responsabilidades que tendrá como propietario de la empresa.
Elija un nombre comercial
Al elegir un nombre, ya sea un nombre comercial como comerciante individual / sociedad o el nombre de una sociedad limitada, hay varias cosas que debe tener en cuenta.
En primer lugar, asegúrese de que sea profesional e inofensivo. Legalmente, el nombre de su empresa no debe contener palabras sensibles, y si es un comerciante individual o una sociedad, no debe incluir palabras relacionadas con la sociedad limitada como «Ltd».
Si es una sociedad limitada, debe verificar que su nombre propuesto sea único y esté disponible a través de Companies House utilizando su servicio gratuito.
Si es un comerciante individual, debe investigar un poco en línea y a través de directorios telefónicos para asegurarse de que su nombre comercial sea lo más exclusivo posible.
Un último consejo: si va a tener un sitio web para su empresa, verifique los nombres de dominio disponibles a través de cualquiera de los sitios de registro de nombres de dominio.
Ordene su marca
Necesitas tener una identidad visual. Algo que diferenciará a tu empresa de la competencia. Obtenga un logotipo y algunos artículos de papelería básicos ordenados, incluidos membretes, tarjetas de presentación y recibos de cumplidos.
Por supuesto, no puede omitir esto, ya que necesitará un logotipo antes de acercarse a un banco y configurar su cuenta comercial. Algo que recomiendo encarecidamente organizar lo antes posible, más sobre esto a continuación.
Obtenga una cuenta bancaria comercial
Para mantener las facturas y los pagos en orden, recomiendo configurar una cuenta comercial separada como prioridad. Es probable que el banco que elija le reserve una cita con uno de sus gerentes comerciales. Necesitarán algunas cosas para configurarlo, incluido un membrete con su logotipo (ver arriba), nombre comercial y dirección; identificadores de foto como una licencia de conducir o pasaporte y comprobante de domicilio. Y eso debería ayudarte a empezar. Si es una sociedad limitada, es posible que necesiten ver documentos adicionales.
Cuentas y teneduría de libros
Uno de los aspectos más importantes del funcionamiento de cualquier negocio son las cuentas, por lo que debe configurar un sistema de contabilidad financiera de inmediato. Mantenga registros de todas sus facturas y pagos al final de cada mes. Asegúrese de presentarlos correctamente para evitar problemas en el futuro.
Para hacer la vida lo más fácil posible, utilice un software de contabilidad como FreeAgent, donde puede generar rápidamente facturas, estimaciones y realizar un seguimiento del tiempo, además de conectar su cuenta bancaria comercial a la plataforma y estar al tanto de todos sus ingresos y egresos. Lo uso para mis dos negocios y ha hecho que la contabilidad sea muy sencilla.
A continuación, busque un contador decente. Le costarán dinero al final de cada año financiero, pero serán un salvavidas cuando se trata de organizar sus cuentas. Cuando sea el momento de ordenar sus impuestos, imprima todas sus facturas de ese año financiero y junte todos sus extractos bancarios. No olvide incluir recibos, pagos y cualquier otro costo comercial o general, incluido el viaje. Y debe colocar su logotipo / nombre comercial en todos los documentos oficiales y papelería. Y bueno, si tiene FreeAgent, podría darle a su contador un inicio de sesión, para que también pueda pasar directamente por eso.
Impuestos, NI e IVA
En términos de oficializar las cosas, tendrá que registrarse como autónomo en HM Revenue & Customs (HMRC) si es un comerciante individual y tendrá que pagar el impuesto sobre la renta y las contribuciones al seguro nacional. Si es una sociedad limitada, debe informar a HMRC si está sujeta al impuesto de sociedades, pagar cualquier impuesto de sociedades adeudado y presentar una declaración de impuestos de la empresa a tiempo. En caso de duda, visite el sitio web de HMRC. O pídale a su contador que solucione todo esto por usted.
¿Trabajando desde casa?
Si va a trabajar a domicilio, debe comunicarse con la autoridad local para averiguar si debe pagar alguna tarifa comercial. También debes tener en cuenta que trabajar desde casa podría tener implicaciones en tu hipoteca, seguro de hogar e incluso en tu situación fiscal. No es necesariamente tan sencillo como podría pensar, así que verifique las cosas antes de continuar.
