¿Qué son y para que sirven las carpetas coorporativas?

Cuando se forma parte de una empresa es primordial mostrar una imagen profesional de seguridad y experienciaque otorgue respeto y confianza en el receptor al que se está dirigiendo la información. Ya sea para una reunión formal o algo más casual, es importante captar la atención. Y es aquí donde entran las llamadas carpetas corporativas, incluidas en la papelería industrial de las diferentes empresas y que pueden ser adquiridas en esta imprenta online especializada. De cara a cualquier evento relacionado con el trabajo, es primordial albergar los documentos en espacios formales que transmitan seguridad. La imagen proyectada jamás será la misma al utilizar archivadores más comunes.

Qué son las carpetas corporativas

Las carpetas corporativas se han consolidado como un elemento clave e indispensable en la papelería corporativa de cualquier empresa. La función principal que tienen estas carpetas es la de transmitir una sensación de formalidad y pulcritud que ofrezca la profesionalidad y experiencia adecuada para ser tomados en cuenta en cada momento. Son una extraordinaria herramienta de marketing para la comercialización o presentación de distintos productos. Por otro lado, al igual que ocurre con el resto de artículos incluidos en la papelería corporativa de la empresa, las carpetas deben conservar la armonía establecida en todos ellos.

Los datos fundamentales que deben ser visibles en las carpetas corporativas son también los más básicos: datos de contacto, nombre del usuario o el de empresa, el logo y los colores propios de la marca. El formato más habitual de estas carpetas suele ser A4, aunque puede utilizarse también el A5 para papeles de menor tamaño como los folletos. Aunque este tipo de elementos parezcan pensados para dueños de grandes multinacionales o empresarios, lo cierto es que están pensadas para ser utilizadas por todo tipo de negocios, ya sean pequeñas y medianas empresas o trabajadores independientes, permitiéndoles mantener sus papeles oficiales organizados.

Utilización de la papelería corporativa

Las empresas que hacen uso de este tipo de papelería corporativa buscan proyectar y fortalecer, entre otras cosas, una imagen emprendedora y de buena reputación. Por este motivo, es esencial diseñarlas de tal manera que los datos reflejados en la parte visible de la carpeta ofrezcan el efecto que se desea obtener de ellas. Para conseguir el objetivo, es recomendable contratar a un profesional del diseño gráfico que plasme la visión de la empresa. Sin embargo, siempre se puede acudir a empresas especializadas en el diseño y creación de carpetas corporativas.

Las posibilidades son infinitas, ya que pueden imprimirse tanto su interior como su exterior. Del mismo modo, el tipo de papel elegido para contener los documentos de la compañía puede posicionar a esta muy por encima de las demás. Un ejemplo de ello, es la utilización de hojas de papel recicladas o incluso barnizadas, ofreciendo este último modelo un toque más distinguido y profesional a todo el material corporativo. En ocasiones, se desea incluir información más detallada o simplemente insertar una tarjeta de visita del miembro del equipo en cuestión. Para ello, se puede recurrir a espacios en las solapas de la carpeta destinados exclusivamente a este fin.

Todo ello dependiendo de lo que busque conseguir la empresa. Sin duda alguna, es un componente realmente práctico y funcional para cualquier negocio que quiera destacar sobre el resto. No obstante, para alcanzar la impresión deseada por parte de las empresas será necesario que estas inviertan en acabados de alta calidad y en un diseño claro y limpio. De esta manera, la imagen proyectada se verá potenciada. Asimismo, la elección de un buen material aporta una mayor duración de vida a las carpetas corporativas, lo que asegura que tanto el cliente como el trabajador que la reciba no se desprenderá de ella y siempre tendrá presenta a la empresa.

Las carpetas corporativas son muy versátiles, pudiendo encontrar múltiples usos para ellas, aunque el cometido esencial es el transportar y distribuir documentos con información crucial para la presentación de un proyecto, portafolios, entrega de resultados o incluso repartir promociones especiales de la empresa. Estos documentos varían desde folletos a dossiers y notas de prensa, es decir, cualquier información relacionada con aquello que compete a la empresa. Existen incluso carpetas con cierre que albergan en su interior todos los documentos pertinentes, pero con la seguridad de que estos no desaparecerán.

La desventaja que presentan estas carpetas es el coste económico, las cuales no destaca por ser precisamente baratas, a diferencia de otros productos como sobres o tarjetas personales. Sin embargo, el enorme efecto positivo que otorgan las carpetas a la imagen de los empleados de cara al público, las convierten en un elemento realmente valioso por el que vale la pena invertir. Además, al recurrir a empresas especializadas en impresión de papelería corporativa es posible llegar a un acuerdo acerca del presupuesto y el diseño final, pudiendo elegir entre diversos modelos dependiendo del evento o reunión en el que se vayan a ser utilizadas.

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